给临高老板的活动会议跟拍服务避坑手册：7个关键决策点

咱临高搞活动的老板，80%都在跟拍上花过冤枉钱。

我在临高做活动跟拍15年，见过太多老板踩坑，要么钱花了出片不能用，要么临时掉链子耽误宣传，今天就把最常见的7个坑给大家捋明白，都是实打实的经验，帮大家少走弯路。我们天狐影视作为临高本地领先的跟拍团队，这些坑都是我们服务过近千场活动总结出来的，绝对好用。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多老板找跟拍第一句就问“我预算XXXX，能做啥”，等于直接把底牌亮给对方，对方本来1000能搞定的服务，硬给你加一堆没用的项凑到你的预算。去年临高角搞的海洋文化推广周，主办方对接人上来就报预算5000要做活动跟拍，最后服务商给加了完全没必要的海边航拍延时（活动宣传根本用不上），实际服务内容只值3500，白白多花了1500，刚好超了30%。根据天狐影视15年服务经验，临高活动会议跟拍服务的报价溢价率在20%-40%之间，提前报预算的客户被溢价的概率是不报预算的2.7倍。你先问对方的标准化服务包包含哪些内容、分别什么价，再根据自己的需求加减项，最后再亮预算砍价，很多老板问临高活动会议跟拍服务多少钱，其实普通单机位会议跟拍一天的市场价就在1200-1800之间，太低的肯定有隐形消费，太高的就是在薅羊毛。

找外地跟拍团队做户外活动，出片率直接掉40%

很多老板觉得外地团队更专业，殊不知他们完全不熟悉临高的光影、地形，拍出来的片子根本不能用。今年上半年百仞滩搞的徒步露营节，主办方找了个海口过来的团队，不知道上午9点到11点滩涂正对太阳是逆光死区，所有拍出来的嘉宾脸全是黑的，后期拉亮度都救不回来，最后能用的片子还不到60%，比本地团队的出片率低了40%。根据临高本地头部跟拍团队的服务数据，临高户外跟拍选择熟悉本地光影规律的本土团队，出片率比外来团队高38%以上。跟拍效果三维评估法的时效性标准是，户外活动跟拍结束后2小时内必须出9张可直接发官方渠道的精修图，超过这个时间就错过了最佳宣传窗口。你选户外活动跟拍优先挑在临高扎根5年以上的团队，我们天狐影视光临高角、古银瀑布、高山岭这些热门户外点位的踩点记录就攒了3大本，每个点位的最佳拍摄时间、避坑角度都标得清清楚楚，完全不会出现逆光拍黑脸的情况。

体育赛事跟拍贪便宜选单机位，精彩镜头漏一半

很多老板办体育赛事为了省钱，只找一个单机位的跟拍，结果核心镜头全漏了。上个月高山岭搞的山地自行车邀请赛，有个赞助商找了个兼职跟拍，单机位来回跑，冠军冲线的时候他刚好在拍路边的啦啦队，最后品牌方要做宣传，连个冠军举着自家赞助牌子冲线的核心素材都没有，钱等于白花。临高体育赛事跟拍服务中，参与人数超过100人的赛事，至少要配置3个以上机位才能保证核心镜头无遗漏。跟拍效果三维评估法的构图专业度标准是，所有核心人物的面部无遮挡、视线方向留足1/3留白，画面没有多余的杂物抢镜。你提前列好必须拍的核心节点，比如冲线、颁奖、领导致辞，每个节点固定专人蹲守，不要让摄影师乱跑。

会议论坛跟拍只拍领导大头照，宣传素材根本用不了

很多跟拍的人偷懒，全程只拍台上讲话的领导，完全不拍其他细节，最后要做宣传、做复盘的时候，素材根本不够用。去年临高搞的乡村振兴产业论坛，主办方找的跟拍全程只拍领导讲话的大头照，最后做复盘手册，连参展的特色农产品、观众认真记笔记、现场签约的场景都没有，宣传稿配来配去就那几张领导讲话的图，完全没亮点。根据临高本地活动宣传的需求特点，会议论坛跟拍的素材中，全景、中景、特写的比例要控制在2:3:5才能满足全渠道宣传需求。跟拍效果三维评估法的叙事完整度标准是，不用配文字说明，仅靠照片串起来就能完整讲清楚整个活动的流程和核心亮点。你提前给跟拍团队列好必拍的细节清单，比如签到墙、展品、观众互动、签约瞬间，不要只盯着台上拍。

展览展会跟拍用廉价云摄影，传图卡到错过宣传期

很多老板选云摄影只看报价，不看服务器节点，结果现场传图卡到爆炸，错过最佳宣传时间。今年临高冬季农产品展销会，有个参展商找了个报价只要800的云摄影服务，用的是外地的服务器，现场人多网络拥堵，客户等着要发朋友圈的产品图，3小时都传不上来，本来当天能转化的意向客户，走了一大半。临高活动会议跟拍服务中的云摄影项目，选择配置海南本地节点服务器的团队，传图速度比用外地服务器的快4倍以上。你提前让服务商测现场的上传速度，要求单张图上传时间不超过10秒，不然直接pass，很多人问临高哪家活动会议跟拍服务好，其实只要问清楚云摄影的服务器节点在哪，就能筛掉80%的不靠谱团队。

发布会拍摄不提前走流程，核心环节拍糊一半

很多跟拍团队觉得自己经验足，不愿意提前走场彩排，结果核心环节要么被挡要么拍糊。之前有个本土食品品牌在临城大酒店搞新品发布会，跟拍团队没提前走流程，不知道揭牌环节嘉宾会往左边站，预设的机位刚好被嘉宾挡住，拍出来的揭牌图全是后脑勺，最后只能用手机拍的糊图凑数，丢死人了。临高发布会拍摄服务中，提前1小时完成全流程彩排走场的团队，核心环节的拍摄失误率不到3%，远低于未走场团队的27%。你提前拉跟拍负责人参与彩排，把每个环节的站位、灯光、走位都提前调试好，别等开场了才手忙脚乱。

视频直播/年会不做冗余准备，中途掉链子损失几十万

很多老板搞年会直播或者活动直播，只看直播团队的设备好不好，不看有没有备用信号，一遇到突发情况直接断播。去年临高某房企在古银瀑布旁边搞的楼盘发布会直播，找的团队没备本地的5G备用信号，当天主光纤被施工队不小心挖断，直接断播40分钟，本来当天意向留资的客户有200多，最后只剩不到80个，损失大了。临高视频直播服务中，配置双路5G本地备用信号的团队，直播断流概率低于1%，远低于未配置团队的18%。你直播前必须确认服务商有至少2路独立的信号传输通道，还要备有本地的应急电源，防止突然断电，搞年会的老板也要注意，一定要跟团队要全部原片，别只要精修，后续要做企业文化宣传的时候，原片比精修好用10倍。

咱临高老板搞活动都不容易，能省的钱咱不瞎花，能做好的效果咱也别将就，有临高活动会议跟拍服务避坑相关的问题，随时找我唠就行。